办公室如何实现打印机共享 办公室共享打印机的五种方法

现在的办公室几乎都是多人共用一台打印机，这就需要了解一下打印机共享的知识。关于打印机共享的方式你们都了解吗？怎样选择合适的共享方式呢？看过下面的介绍，你就可以了解打印机的几种共享方式，然后选择适合自己的共享方式了。

一、网上邻居共享

这种共享方式是最常用的。

具体共享设置方法是：

在安装好打印机的电脑上，打开设备和打印机，右键点击需要共享的打印机，点击打印机属性，如图设置共享打印机。

共享打印机

设置完成之后，其他需要使用这台打印机的电脑，在设备和打印机中添加网络打印机，根据提示操作就可以了。

添加网络打印机

如果不能连接共享的打印机，检查一下网络防火墙、安全选项、共享设置。不同版本的操作系统之间共享打印机，也可能会出现不兼容的情况，具体情况就需要具体对待。

这种共享打印机的方式还是很方便的，缺点是直接安装打印机的电脑必须保持开机状态，否则其他电脑不能打印文件。

二、打印机自带网络功能

有的打印机本身就具备网络功能，这种打印机数据线接口附近会有一个网络插口。对于这种打印机，直接用网线连接打印机和路由器LAN端口就可以了，也可以连接和路由器相连的交换机端口。

连接好打印机和路由器以后，在需要使用该打印机的电脑上面安装驱动程序，就可以使用该打印机了。

这种共享方式不需要额外开启电脑，还是比较方便的。如果有需要共享打印机的朋友，选购打印机的时候，优先选购具备网络功能的打印机。

三、打印机网络共享器

对于不具备网络功能的打印机，又想使用网络共享，有没有办法呢？

有的，就是买一个网络共享器。把打印机的数据线插到网络共享器上面，网络共享器用网线连接到路由器或者交换机上面。

连接好以后，使用方法基本上就和具备网络功能的打印机一样了。使用网络共享器，普通打印机秒变网络打印机。

有的网络共享器还具备无线功能，可以连接手机打印文件，还是很方便的。

缺点是网络共享器需要额外购买，和打印机可能有兼容性的问题。需要购买网络共享器的朋友，先查看一下，所购买的网络共享器是否支持手中的打印机。

四、路由器共享打印机

现在的路由器功能也越来越强大了，有的高端的路由器具备打印机共享功能，NAS功能，可以利用一下。甚至有的路由器可以远程共享打印机，远在千里之外的电脑和手机也可以利用办公室的打印机。

有需要的朋友可以查看一下手中的路由器是否具有打印机共享的功能，或者购买路由器的时候优先选择具备打印机共享功能的路由器。

五、打印机切换器

打印机切换器是一个物理手动切换打印机的小盒子。打印机和电脑同时都连接到切换器上，通过打印机切换器上面的开关按键选择哪个电脑使用打印机。

打印机切换器同一个时间只能有一台电脑使用打印机，其他电脑不能使用，手动切换需要使用打印机的电脑。打印机和电脑距离不能太远，数据线超过5米可能不能联机。