打印机显示“正在打印”但实际不出纸，这是一个常见问题，可能由多种原因引起。以下是一些排查步骤和解决方法，按照从易到难的顺序：
1. 基本检查：
纸张：
是否有纸： 检查打印机纸盒中是否有纸，纸张是否放平整。
纸张类型： 确保使用的纸张类型与打印机设置的纸张类型相符(例如，普通纸、照片纸等)。
卡纸： 检查打印机内部是否有卡纸，小心取出卡住的纸张。
墨盒/硒鼓：
是否有墨/碳粉： 检查墨盒或硒鼓是否还有墨水或碳粉。
正确安装： 确保墨盒或硒鼓已正确安装。
保护膜： 如果是新墨盒/硒鼓，确保已撕掉保护膜。
错误指示灯： 检查打印机面板上是否有任何错误指示灯亮起或闪烁，查阅打印机手册了解具体含义。
连接：
USB 连接： 确保 USB 数据线已牢固连接到打印机和电脑。
无线连接： 确保打印机已连接到 Wi-Fi 网络，并且电脑也连接到同一网络。
网络连接 : 如果是网络打印机，确保网络连接正常.
2. 软件和驱动程序问题：
打印队列：
Windows：
打开“控制面板”->“设备和打印机”。
右键单击您的打印机，选择“查看现在正在打印什么”。
检查打印队列中是否有卡住的文档，尝试取消或重新启动打印任务。
macOS：
打开“系统偏好设置”->“打印机与扫描仪”。
选择您的打印机，点击“打开打印队列”。
检查打印队列中是否有卡住的文档，尝试删除或重新启动打印任务。
打印机驱动程序：
重新安装： 尝试卸载并重新安装打印机驱动程序。您可以从打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序。
更新： 检查是否有可用的打印机驱动程序更新。
兼容性： 确保您的打印机驱动程序与您的操作系统兼容。
打印机设置：
默认打印机： 确保您的打印机已设置为默认打印机。
打印机属性： 检查打印机属性中的设置是否正确(例如，纸张类型、纸张尺寸、打印质量等)。
3. 打印机硬件问题：
打印头堵塞（喷墨打印机）：
使用打印机自带的清洁打印头功能进行清洁。
如果堵塞严重，可能需要手动清洁打印头(请参考打印机手册或在线教程)。
传感器故障： 打印机内部的传感器可能出现故障，导致无法检测到纸张或墨盒/硒鼓。
进纸器故障： 打印机的进纸器可能无法正常工作，导致无法进纸。
其他硬件故障： 可能是打印机内部的其他硬件部件出现故障。
4. 其他可能的原因：
文档问题： 尝试打印其他文档，看看是否是特定文档的问题。
软件冲突： 某些软件可能会与打印机驱动程序冲突，导致打印问题。
防火墙/安全软件： 防火墙或安全软件可能会阻止打印机与电脑通信。
系统问题： 操作系统可能存在问题，导致打印服务无法正常工作。
USB 端口 : 如果是 USB 连接, 尝试换一个 USB 端口.
排查流程建议：
先易后难： 从最简单的检查开始(纸张、墨盒/硒鼓、连接等)。
逐步排除： 通过取消打印任务、重启打印机、重启电脑等操作，逐步排除软件问题。
更新/重装驱动： 如果怀疑是驱动程序问题，尝试更新或重新安装驱动程序。
寻求专业帮助： 如果以上方法都无法解决问题，建议联系打印机制造商的客服或专业维修人员。
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