excel统计图表制作的方法(一键生成数据统计报表的教程)

第8课时　excel制作统计图

　　统计图是利用点、线、面、体等绘制成的几何图形，用来表示各种数量之间的关系及其变动情况的图形总称。常用的类型有条形统计图、扇形统计图、折线统计图等。特点是：简明生动、一目了然。一般采用直角坐标系，横坐标用来表示事物的类别或自变量x，纵坐标常用来表示事物出现的次数或因变量y。

　　首先我们要懂得各种统计图的类型和各自适用的情况，做不同的事，选择不同的统计图，这个大家一定要学习，否则就会导致：只知其然，不知其所有然。下面跟大家讲讲最常用的四种统计图。

1.条形图

　　用一个单位长度(如1厘米)表示一定的数量，根据数量的多少，画成长短相应成比例的直条，并按一定顺序排列起来。条形统计图可以清楚地表明各种数量的多少。按照排列方式的不同，可分为纵式条形图和横式条形图;按照分析作用的不同，可分为条形比较图和条形结构图。

条形统计图的特点：

(1)能够使人们一眼看出各个数据的大小。

(2)易于比较数据之间的差别。

(3）能清楚地表示出数量的多少。

2.扇形图

以一个圆的面积表示事物的总体，以扇形面积表示占总体的百分数的统计图，叫扇形统计图。也称百分数比较图。扇形统计图可以比较清楚地反映出部分与部分、部分与整体之间的数量关系。

扇形统计图的特点：

(1)用扇形的面积表示部分在总体中所占的百分比。

(2)易于显示每组数据相对于总数的大小。

3.折线统计图

　　以折线的上升或下降来表示统计数量的增减变化的统计图，叫折线统计图。与条形统计图比较，折线统计图不仅可以表示数量的多少，而且可以反映同一事物在不同时间里的发展变化的情况。

　　折线统计图的特点：能够显示数据的变化趋势，反映事物的变化情况。

4.直方图

　　直方图又称柱状图、质量分布图。是一种统计报告图，由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况。 一般用横轴表示数据类型，纵轴表示分布情况。

　　在质量管理中，如何预测并监控产品的质量状况?如何对质量波动进行分析?直方图就是一目了然地把这些问题图表化处理的工具。

制作统计图的方法步骤

1.选择要创建统计图的数据源区域。

2.单击插入，单击选中一种图表类型。如下图：

统计图建好了，如果不满意可以进行以下的编辑，和前面讲的编辑图形的方法一样：

1. 移动：选中统计图，指向它，光标变为四个箭头时，按下左键不松，拖到适当的位置松开即可。
2. 缩放：选中统计图，指向它，光标变双箭头时，按下左键不松，拖到适当大小松开即可。

3.添加图表元素：标题、图例、数据、数据表、趋势线等。

选中统计图，单击其一角的绿色加号，把需要勾选上即可。如下图

4.对图表数据库进行筛选。方法是单击其一角的漏斗图标，在窗口进行选择。

　　总结：对图表的各种编辑操作技巧：可以右击其空白，在快捷菜单中全部列举出来了，可以根据自己的要求进行选择。

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