多个文件手动重命名效率低下,可使用系统自带方法,Windows资源管理器或macOS Finder,进行批量重命名,也可借助工具实现替换、添加、编号等复杂操作,轻松提升文件管理效率。
在日常工作或学习中,我们经常需要批量整理文件,比如批量重命名照片、按序号命名合同扫描件、统一更改文件前缀或后缀格式等。如果一个个手动改名,不仅耗时,还容易出错。无论你用的是 Windows 还是 macOS,系统本身就内置了批量重命名的基本功能,而市面上也有许多轻便高效的工具可以大幅提升效率。
为什么需要批量重命名?
先来几个常见例子,你可能都遇到过:
- 拍了一百张照片,原始名称是“IMG_001.jpg” → 想改成“旅游-1.jpg、旅游-2.jpg…”;
- 下载了几十份简历,格式混乱 → 想统一命名为“2024 应聘-姓名-岗位.pdf”;
- 备份文档带日期后缀 → 想一键去除或替换;
- 网盘下载电影/课程/文档,命名乱七八糟 → 想按序编号、清除乱码。
手动一个一个改?不现实。掌握批量重命名技巧,不仅能省时省力,还能让你的资料管理更有条理。
Windows 系统:批量重命名最简单的方法
方法一:使用资源管理器直接批量改名
适用于简单的连续命名(如 文件 1、文件 2、文件 3)
操作步骤:
- 用鼠标选中多个需要重命名的文件;
- 右键 → 选择“重命名”(或直接按 F2);
- 输入新的文件名(如:会议记录),按回车;
- 系统将自动为每个文件编号,如:
会议记录 (1).docx 会议记录 (2).docx 会议记录 (3).docx
优点: 无需额外软件,简单快捷
缺点: 无法批量修改扩展名、添加前缀或自定义格式
2.使用 PowerRename(Windows PowerToys 插件)
如果你需要更复杂的命名方式(批量替换、添加时间戳、正则匹配等),推荐使用微软出品的免费增强工具 PowerToys。
安装方式:
- 打开 Microsoft Store,搜索“PowerToys”下载安装;
- 安装后启用“PowerRename”功能;
使用方式:
- 选中多个文件,右键点击 → 选择“PowerRename”;
- 输入“查找内容”与“替换为”;
- 支持使用正则表达式、添加编号、时间等;
- 实时预览更名结果,确认后点击“重命名”即可。
非常适合程序员、设计师、教师等办公用户进行精细化重命名。
macOS 系统:自带批量重命名也很好用
mac 用户同样拥有简便高效的批量改名能力。
操作方法(macOS 10.10 及以上适用):
- 打开 Finder,选中需要重命名的多个文件;
- 右键 → 选择“重命名 X 项目”;
- 弹出“批量重命名”窗口,可选择三种方式:
- 替换文本(如把“IMG”改为“照片”)
- 添加文本(添加前缀或后缀)
- 格式化名称(完全更名并编号)
- 设置完成后点击“重命名”。
优雅简单,功能覆盖大部分常规需求。
第三方工具推荐:更强大、更灵活
如果你有更复杂的命名需求,以下工具可以满足你:
Advanced Renamer(Windows)
- 免费强大,支持批量规则、正则表达式、自定义变量;
- 可导入 Excel 批量重命名;
- 支持图片 EXIF 信息读取(如按拍摄时间命名);
NameChanger(macOS)
- 支持批量添加前缀/后缀/序号/日期;
- 可预览效果,操作直观;
Total Commander + 多重重命名插件(Win)
- 老牌文件管理工具,适合高级用户;
- 支持脚本式重命名、自定义模板等。
命名逻辑怎么设计更合理?3 种常见格式建议
类型 | 命名示例 | 场景说明 |
---|---|---|
序号+关键词 | 会议记录 _001.docx | 批量会议纪要、照片编号 |
日期+描述 | 20240420_ 出差行程.xlsx | 日常文档归档 |
前缀+自定义规则 | 项目 A_ 版本 v2_ 李四.docx | 项目管理、团队协作场景 |
建议使用统一命名规则,便于后期文件检索与自动分类。
实用场景举例
教师/学生:
- 批量命名作业文件:“学生姓名+学号+课程名.docx”;
- 统一清洗文件名中的空格或乱码字符。
摄影师:
- 按拍摄日期+地点命名照片;
- 一键替换相机默认命名规则(如 IMG_1234)为“婚礼现场-01.jpg”。
上班族/自由职业者:
- 批量命名发票扫描件:“客户名称-发票号-日期.pdf”;
- 批量重命名简历:“应聘岗位-姓名.pdf”。
批量重命名并不复杂,关键是你选对了方法。无论是用系统自带的功能处理简单场景,还是借助第三方工具完成复杂批处理,只要掌握方法,原本繁琐低效的工作就能在几分钟内搞定。